Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alfakonferencje sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wiosennej 15, 60-185 Skórzewo, NIP 7773403057, adres e-mail: kontakt@alfakonferencje.pl.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony i formularzy, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• specjalizacja i numer prawa wykonywania zawodu (PWZ),
• dane kontaktowe podane w formularzu, w szczególności numer telefonu i adres e-mail,
• inne dane podane dobrowolnie w formularzu rejestracyjnym lub kontaktowym,
• dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniu,
• adres IP, dane o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce i aktywności w serwisie,
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie wymaganym przez formularz jest niezbędne do rejestracji i udziału w konferencji lub do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Rejestracja i udział w konferencji

Dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji konferencji, potwierdzenia rejestracji, przesłania informacji organizacyjnych oraz zapewnienia uczestnikowi udziału w wydarzeniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontakt i obsługa zapytań

Dane mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomości, obsługi pytań, reklamacji, zgłoszeń technicznych oraz kontaktu po wydarzeniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Archiwizacja i ochrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów Administratora, prowadzenia dokumentacji, wykazania zgodności z obowiązkami prawnymi oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing, newsletter i informacje o kolejnych wydarzeniach

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o kolejnych konferencjach, szkoleniach lub innych inicjatywach organizowanych przez Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi strony, rejestracji i organizacji konferencji, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• podmiotom obsługującym formularz rejestracyjny, pocztę elektroniczną i komunikację z uczestnikami,
• podmiotom zapewniającym obsługę organizacyjną, techniczną, fotograficzną lub filmową wydarzenia,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, serwisowe lub administracyjne — jeżeli jest to niezbędne.

Dane uczestników nie są przekazywane partnerom ani sponsorom konferencji. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z jego poleceniami.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w szczególności dostawców usług wideo, hostingu, analityki lub komunikacji, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony, przewidziane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne podstawy legalizujące transfer danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• niezbędny do obsługi rejestracji, organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
• niezbędny do rozpatrzenia zgłoszeń, reklamacji i pytań,
• wynikający z przepisów prawa lub okresów przedawnienia roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli jest to prawnie dopuszczalne,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@alfakonferencje.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• utrzymania sesji użytkownika,
• obsługi formularzy i elementów technicznych strony,
• tworzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpływać na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

9. Fotografie i nagrania z konferencji

Podczas konferencji mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania wideo służące dokumentowaniu wydarzenia, informowaniu o jego przebiegu i promocji działalności Administratora oraz kolejnych edycji konferencji.

Podstawą przetwarzania wizerunku utrwalonego na ujęciach ogólnych, przedstawiających przebieg wydarzenia lub większą grupę uczestników, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku materiałów przedstawiających konkretną osobę jako główny temat zdjęcia lub nagrania Administrator uzyska zgodę, jeżeli będzie ona wymagana przez obowiązujące przepisy.

Materiały mogą być publikowane na stronie medycynarodzinnabydgoszcz.pl, stronach Administratora oraz w jego kanałach informacyjnych i mediach społecznościowych. Osoba, której wizerunek został utrwalony, może zgłosić sprzeciw lub prośbę o zaprzestanie wykorzystywania materiału, kontaktując się pod adresem kontakt@alfakonferencje.pl.

10. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty współpracujące w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

11. Linki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do innych serwisów internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na stronach prowadzonych przez innych administratorów lub podmioty trzecie.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

13. Kontakt